कल की पोस्ट में हमने जाना था कि AD Code Registration क्या है और यह एक्सपोर्ट बिजनेस के लिए क्यों अनिवार्य है। आज हम बात करेंगे उन जरूरी दस्तावेजों (Documents) की, जिनकी जरूरत आपको बैंक से AD Code लेटर लेने और उसे ICEGATE पोर्टल पर रजिस्टर करने के लिए पड़ेगी।
अगर आप Lado Sarai, Maharani Bagh या दिल्ली के किसी भी अन्य क्षेत्र से अपना बिजनेस चला रहे हैं, तो इन पेपर्स को पहले से तैयार रखने से आपका काम बहुत आसान हो जाएगा।
1. बैंक से AD Code लेटर लेने के लिए दस्तावेज
सबसे पहले आपको अपने करंट अकाउंट वाले बैंक में जाकर एक रिक्वेस्ट देनी होती है। बैंक आपसे ये दस्तावेज मांग सकता है:
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IEC Certificate: आपके इम्पोर्ट-एक्सपोर्ट कोड की कॉपी।
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PAN Card: प्रोप्राइटर या कंपनी का पैन कार्ड।
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Board Resolution/Authorization: अगर पार्टनरशिप या कंपनी है।
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Request Letter: बैंक के नाम एक औपचारिक पत्र।
2. ICEGATE (Port) पर रजिस्ट्रेशन के लिए जरूरी पेपर्स
एक बार जब बैंक आपको 14 अंकों का AD Code लेटर दे देता है, तो उसे ऑनलाइन रजिस्टर करने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की स्कैन कॉपी (PDF) चाहिए होती है:
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Bank’s AD Code Letter: ओरिजिनल लेटर जो बैंक ने जारी किया है (इस पर बैंक अधिकारी के हस्ताक्षर और मुहर होनी चाहिए)।
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Cancelled Cheque: आपके करंट अकाउंट का एक कैंसिल चेक।
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Firm’s PAN: कंपनी या प्रोप्राइटर का पैन कार्ड।
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Identity Proof: आधार कार्ड या पासपोर्ट।
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Class 3 Digital Signature (DSC): ऑनलाइन पोर्टल पर साइन करने के लिए।
3. दिल्ली के व्यापारियों के लिए विशेष सुझाव
यदि आपकी फर्म दिल्ली में रजिस्टर्ड है, तो सुनिश्चित करें कि आपके बैंक लेटर पर वही पता (Address) हो जो आपके IEC (Import Export Code) में दर्ज है। पते में अंतर होने के कारण अक्सर ICEGATE पर एप्लीकेशन रिजेक्ट हो जाती है।
निष्कर्ष
दस्तावेजों की सही जानकारी होना आधे काम के बराबर है। अगर आपके पास ये सभी पेपर्स तैयार हैं, तो रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया बहुत कम समय में पूरी हो सकती है।
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“अगर आपने अभी तक यह नहीं पढ़ा है कि AD Code क्या है और इसके फायदे क्या हैं, तो इसे अभी पढ़ें।”
कल की पोस्ट में हम बात करेंगे: “Lado Sarai और महरौली के व्यापारियों के लिए AD Code रजिस्ट्रेशन की विशेष गाइड।” हमारे साथ जुड़े रहें!
